1 administratieve medewerker voor ondersteuning van sociale dienst Horizon. Een deeltijdse (22,8u) betrekking

Het Koninklijk Instituut Woluwe, wenst voor het MFC aan te werven

1 administratieve medewerker voor ondersteuning van sociale dienst Horizon. Een deeltijdse (22,8u) betrekking.

Als administratieve medewerker voer je administratieve taken uit als ondersteuning van de sociale dient (en eventueel van andere stafmedewerkers).

Deze taak houdt o.a. in:

  • Opmaken en up to date houden van digitaal bewonersdossier (o.a. opmaken van dienstverleningsovereenkomsten, formaliteiten voor kinderbijslag…)
  • Plannen van oudergesprekken
  • Administratieve opvolging van aanmeldingen via de integrale toegangspoort.
  • Verwerken van gegevens, o.a. intakegegevens, en bezorgen van deze gegevens aan de verschillende betrokken diensten.
  • Uitschrijven van verslagen van gesprekken.

Je krijgt je opdrachten van de staf van Horizon.

Wat zoeken wij?

  • Een gemotiveerde, enthousiaste collega die niet terug deinst voor een uitdaging
  • Iemand die zelfstandig administratief kan werken, maar ook oog heeft voor hulpverlening aan ouders van kinderen met een beperking.
  • Ervaring in administratief werk en/of jeugdhulpverlening is een pluspunt.
  • In onze nieuwe collega (h)erkennen we graag volgende kwaliteiten :
    • probleemoplossend kunnen denken,
    • goede kennis van de office toepassingen (word, excel, outlook, publischer…) en vlot andere online ICT toepassingen leren kennen en er mee leren werken,
    • wertrouwdheid met toepassingen als INSISTO is een pluspunt,
    • een basisinzicht in sociale kaart,
    • een groot empathisch vermogen hebben,
    • zich flexibel kunnen opstellen,
    • duidelijk kunnen communiceren (zowel verbaal als schriftelijk),
    • een teamspeler,
    • punctueel werken,
    • iemand met een bachelor diploma office management, maatschappelijk werk of een gelijkaardige opleiding.

Wat bieden wij?

  • Een deeltijds contract van 22,8 u, startdatum 16 augustus 2019, einddatum 31/7/2020. Mogelijkheid tot verlenging.
  • Een plekje binnen een fijn team van opvoeders, een maatschappelijk assistent, een orthopedagoog en een opvoeder groepschef, waarin nauw met elkaar wordt samengewerkt.
  • Een job waarbij hulpverlening centraal staat
  • Een boeiende en afwisselende job
  • Verloning volgens de VAPH barema’s
  • Vergoeding van woon-werkverkeer met openbaar vervoer

Plaats van tewerkstelling:

Koninklijk Instituut Woluwe
Georges Henrilaan 278
1200 SINT-LAMBRECHTS-WOLUWE

Solliciteren?:

Per mail, uiterlijk op 10 juni 2019kris.demeter@fracarita.org.

Meer informatie bij Kris Demeter, pedagogisch directeur, op 02 735 40 85.

Een deel van de sollicitatieprocedure is een administratieve opdracht.

 

behoort tot  de Broeders van Liefde